Focus pe…  •  Notre regard sur ...  •  Vanuit ons oogpunt...  •  Notre regard sur ...  •  Наш погляд на  •  Η ματιά μας…  •  Наш взгляд на...  •  인사이트  •  Katse kohdistuu…  •  Нашият поглед върху...  •  Zaostrené na  •  Vështrimi ynë…  •  Náš pohled na …  •  Unsere Blick auf  •  .... üstündeki düşüncemiz

Türk-Fransız Ticaret Derneğine Sekreter/ Santral

Görevler

Müdür ve Müdür yardımcısının sorumluğunda görevler şöyledir :

-          Ziyaretçileri, müşterileri, kuriye ve toplantılara katılan kişileri v.s. karşılama

-          Gelen telefonların cevaplanması ve ilgili kişilere bağlanması: temel bilgiler, iletişim, bekletme, mesaj alma, veri paylaşımı, telefonların dışarıya yönlendirilmesi

-          Dernek organizasyonlarını ve servislerinin pazarlanması ve satışı

-          Basit idari işlerin yapılması : kuriyenin ve gelen faksların teslim alınması, dağıtımı, çay, kahve servisi, toplantı salonunun hazırlanması, randevu alınması, bazı idari dosyaların idaresi, -malzeme yönetimi, mal siparişleri ve kontrol- kabülleri, fatura kontrolü, CRM kullanımı ve güncellenmesi, listelerin güncellenmesi, evrakların taranması, dosyalanması ve arşivlenmesi yazımı, temizlik kontrolü v.s.

-          Tedarikçiler ile (fotokopi makinaları, modemler, bilgisayarlar gibi) kontrat ve servislerin takibi ;   küçük tamiratların gerçekleştirilmesi ; tüketim malzemelerinin (kırtasıye, gıda, içecek gibi) temini ve takibi ;

-          Muhasebe : (muhasebeci ile işbirliği içinde) : masraf faturalarının kabul, kontrol, ödenmesi ; evrakların klasmanı ; faturaların, makbuzların, tahsilat ve tekliflerin  düzenlenmesi ; ödemelerin takibi (tahsilat/ tediyat ve bankalarla mutabakat)  ; dernek  faaliyetlerine katılım paylarının tahsilatı v.s;

-          Üyelerin Fransa için Schengen vizesi müracaatlarının takibi  (dosyaların kontrolü, referans ve tanıtım mektuplarının yazılması) v.s..

Çalışan yukarıda yazılı çalışmalar ile ilgili ve kendisinden istenebilecek doğrudan veya dolaylı her türlü ek, yardımcı, tamamlayıcı ve yan hizmetleri yerine getirebilecektir. Çalışana tevdi edilen işler tabii olarak gelişmeye tabidir ve Derneğin gelişmelerine ve faaliyetlerinin çeşitlenmesine paralel olarak yeni uyarlamalar  gerektirebilir.

Beklenen uzmanlık ve kaliteler

–         İyi derecede türkçe ve fransızca konuşma ve yazma

–         Prezantabl

–         Diksiyonu düzgün

–         İlişki kalitesi

–         Saatlere dikkat etmek

–         Düzenli

–         Organizasyon yeteneği ve öncelikler

–         Sabırlı

–         Ekip çalışmasına yatkın

–         Her türlü soru ve problem çözümü

–         Güleryüzlü

–         Birkaç işi aynı anda sürdürebilme, hızlılık

–         İyi Bilgisayar ve internet kullanma kapasitesi

–         Muhasebe bilgisi

–         İyi derece İngilizce konuşma tercih sebebi

Görev tanımı

–         İşe başlangıç tarihi : 11.07.2016

–         İş yeri :Gayrettepe, Beşiktaş, İstanbul

–         Sözleşme tipi : Süresiz bir sözleşme ile haftada 45 saat

–         Deneme süresi : 2 ay

–         Çalışma saatleri :  Pazartesi- Cuma Sabah 8.45’ten  öğlen  12.30’a  ve  öğleden sonra  13.30’dan  17.45’e kadardır. Çalışma saatleri kanunların emrettiği şekilde ve işverenin önemli faaliyetlerinden dolayı değişikliğe uğrayabilir.

–         Ücret :  Aylık karşılıklı anlaşmaya bağlı TL net / 12 ay.

–         Sosyal avantajlar : yemek fişi, bir yıllık kıdemden sonra özel sağlık sigortası ve hedefler doğrultusunda olası prim uygulaması

Adaylar fransızca Özgeçmiş ve müracaatlarını e-mail ile raphael.esposito(@)ccift.com adresine gönderebilirler.