La Chambre de commerce française en Turquie recherche un(e) secrétaire standardiste

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Missions

 

Sous la responsabilité du directeur et sous celle, par délégation, de la directrice-adjointe, ce poste aura les missions suivantes :

-             Assurer l’accueil des visiteurs, des clients, des coursiers, des participants aux réunions, etc.

-         Assurer la réception des appels du standard téléphonique (à lignes multiples) et leur transmission dans les services de l’entreprise en respectant les instructions données : communication d’informations de base, renvoi des communications, filtrage des appels, transmission / mise en attente des communications, prise des messages. Effectuer les appels vers l’extérieur pour le compte des services de la Chambre.

-             Promouvoir les événements et services de la Chambre et Vendre les publications de la Chambre.

-        Effectuer de tâches administratives en parallèle aux activités du standard : affranchissement du courrier, réception et distribution de fax et courrier, services du café et du thé, préparation de salles de réunion, prise de rendez-vous, gestion de certains dossiers administratifs, gestion et réception des fournitures et commandes, tenue et mise à jour du CRM et de listes de contacts, frappes diverses, contrôle du nettoyage, tri, classement et archivage de documents, etc.

-          Suivi des contrats fournisseurs/prestataires et gestion des moyens techniques - photocopieur, fax, etc. – (petits dépannages, gestion des fournitures et consommables, interface avec les prestataires) ;

-          Comptabilité (en collaboration avec le comptable externe) : réception, vérification et règlement des factures fournisseurs, classement des pièces comptables, établissement de factures, de reçus et de devis, suivi des paiements (encaissements/décaissements et relances, rapprochements bancaires, etc.) ; perception des droits d’entrée aux différentes manifestations organisées par la Chambre, etc.

-          Assurer le suivi de la procédure de demande de visa d’affaires Schengen pour la France des adhérents : contrôle des dossiers, préparation des lettres de recommandation, relations avec le service Visa du Consulat et de son partenaire, etc.

 

L'Employé peut également être amené à exécuter toutes activités, directement ou indirectement annexes, accessoires ou complémentaires aux missions ci-dessus définies. Les fonctions confiées à l'Employé sont par nature évolutives et peuvent nécessiter des adaptations liées à l'évolution de l’environnement de la Chambre et au développement et à la diversification de ses activités.

 

 

Compétences et qualités requises

 

         Maîtrise du français et du turc à l’oral et à l’écrit

         Bonne présentation

         Bonne élocution

         Bonnes qualités relationnelles

         Ponctualité

         Sens de l’organisation et des priorités

         Rigueur

         Patience

         Grande vigilance pour être à même de répondre à toutes les demandes

         Bon sens du service

         Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps, rapidité d'exécution des tâches

         Aptitude à travailler en équipe

         Bonnes connaissances de l’informatique (tableur/traitement de texte) et de l’outil Internet

         Notions de comptabilité

         De bonnes notions en anglais à l’oral sont un plus

 

 

Description du poste à pourvoir

 

         Prise de fonction : 02.05.2017

         Lieu de travail : Gayrettepe, Beşiktaş, İstanbul

         Type de contrat : contrat à durée indéterminée, 45 heures par semaine

         Période d’essai : 2 mois

        Horaires incompressibles : de 8h45 à 12h30 et de 13h30 à 17h45, du lundi au vendredi. Les heures de travail sont toutefois susceptibles de modifications en fonction des impératifs inhérents à l'activité de l'Employeur et selon les dispositions prévues par la Loi.

         Rémunération : sur 12 mois net en TRL ; à discuter

        Avantages sociaux : tickets-restaurants, couverture d’une assurance maladie privée (après 1 an d’ancienneté) et éventuelles primes sur objectifs

 

 

Les candidatures (CV et lettre de motivation en français) sont à adresser par courriel à raphael.esposito@ccift.com.

 

Nos événements

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Nos membres "corporate"

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    • ALD
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    • ALTAVIA
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Ayazma Dere Cad. Pazar Sok.
No:2-4 Bareli İş Merkezi K:2
Gayrettepe - Beşiktaş
34387 Istanbul / Turquie
Tél. +90 212 249 29 55 - 56 
Fax. +90 212 252 51 75
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