Opportunités d’affaires

OFFRES D'EMPLOIS


La Chambre de commerce française en Turquie recherche un(e) secrétaire standardiste

 

 

Missions

 

Sous la responsabilité du directeur et sous celle, par délégation, de la directrice-adjointe, ce poste aura les missions suivantes :

- Assurer l’accueil des visiteurs, des clients, des coursiers, des participants aux réunions, etc.

- Assurer la réception des appels du standard téléphonique (à lignes multiples) et leur transmission dans les services de l’entreprise en respectant les instructions données : communication d’informations de base, renvoi des communications, filtrage des appels, transmission / mise en attente des communications, prise des messages. Effectuer les appels vers l’extérieur pour le compte des services de la Chambre.

- Promouvoir les événements et services de la Chambre et Vendre les publications de la Chambre.

-  Effectuer de tâches administratives en parallèle aux activités du standard : affranchissement du courrier, réception et distribution de fax et courrier, services du café et du thé, préparation de salles de réunion, prise de rendez-vous, gestion de certains dossiers administratifs, gestion et réception des fournitures et commandes, tenue et mise à jour du CRM et de listes de contacts, frappes diverses, contrôle du nettoyage, tri, classement et archivage de documents, etc.

- Suivi des contrats fournisseurs/prestataires et gestion des moyens techniques - photocopieur, fax, etc. – (petits dépannages, gestion des fournitures et consommables, interface avec les prestataires) ;

- Comptabilité (en collaboration avec le comptable externe) : réception, vérification et règlement des factures fournisseurs, classement des pièces comptables, établissement de factures, de reçus et de devis, suivi des paiements (encaissements/décaissements et relances, rapprochements bancaires, etc.) ; perception des droits d’entrée aux différentes manifestations organisées par la Chambre, etc.

- Assurer le suivi de la procédure de demande de visa d’affaires Schengen pour la France des adhérents : contrôle des dossiers, préparation des lettres de recommandation, relations avec le service Visa du Consulat et de son partenaire, etc.

L'Employé peut également être amené à exécuter toutes activités, directement ou indirectement annexes, accessoires ou complémentaires aux missions ci-dessus définies. Les fonctions confiées à l'Employé sont par nature évolutives et peuvent nécessiter des adaptations liées à l'évolution de l’environnement de la Chambre et au développement et à la diversification de ses activités.

 

Compétences et qualités requises

 

–         Maîtrise du français et du turc à l’oral et à l’écrit

–         Bonne présentation

–         Bonne élocution

–         Bonnes qualités relationnelles

–         Ponctualité

–         Sens de l’organisation et des priorités

–         Rigueur

–         Patience

–         Grande vigilance pour être à même de répondre à toutes les demandes

–         Bon sens du service

–         Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps, rapidité d'exécution des tâches

–         Aptitude à travailler en équipe

–         Bonnes connaissances de l’informatique (tableur/traitement de texte) et de l’outil Internet

–         Notions de comptabilité

–         De bonnes notions en anglais à l’oral sont un plus

 

Description du poste à pourvoir

 

–         Prise de fonction : 11.07.2016

–         Lieu de travail : Gayrettepe, Beşiktaş, İstanbul

–         Type de contrat : contrat à durée indéterminée, 45 heures par semaine

–         Période d’essai : 2 mois

–         Horaires incompressibles : de 8h45 à 12h30 et de 13h30 à 17h45, du lundi au vendredi. Les heures de travail sont toutefois susceptibles de modifications en fonction des impératifs inhérents à l'activité de l'Employeur et selon les dispositions prévues par la Loi.

–         Rémunération : sur 12 mois net en TRL ; à discuter

–         Avantages sociaux : tickets-restaurants, couverture d’une assurance maladie privée (après 1 an d’ancienneté) et éventuelles primes sur objectifs

 

 

Les candidatures (CV et lettre de motivation en français) sont à adresser par courriel à raphael.esposito@ccift.com.<s></s>

 

 

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Nos membres "corporate"

    • A.RAYMOND
    • ALD
    • ALSTOM
    • ALTAVIA
    • ARCELOR MITTAL
    • ARKAS
    • AXA
    • BEL
    • BENSON & WİNCH
    • BNP CARDIF
    • BPO
    • BURLA
    • CARREFOUR SA
    • CMA CGM
    • DANONE
    • DASSAULT
    • DECATHLON
    • DEMAK
    • EDENRED
    • EFI
    • ENGİE
    • ESAS
    • EY TURKIYE
    • FLEETCORP
    • FREYSAŞ
    • GEFCO
    • GROUPAMA
    • GUNES SIGORTA
    • GlobalMD
    • ISTANBUL EKSPRES
    • IŞIKLAR AMBALAJ
    • KAVAKLIDERE
    • L'OREAL
    • LARTH
    • LEGRAND
    • LESAFFRE
    • Louis Vuitton
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    • MILITZER MUNCH
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    • OBERTHUR
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    • RENAULT TRUCKS
    • RES ANATOLİA
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    • TEB
    • TEB ARVAL
    • THALES
    • TOTAL
    • TREDIN
    • TREDİN TEKSTİL
    • ULUDAG
    • VEOLIA
    • VYGON
    • İC İÇTAŞ
    • İNTERTEK

Ayazma Dere Cad. Pazar Sok.
No:2-4 Bareli İş Merkezi K:2
Gayrettepe - Beşiktaş
34387 Istanbul / Turquie
Tél. +90 212 249 29 55 - 56 
Fax. +90 212 252 51 75
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